Tools & Programme für dich als Virtuelle Assistenz

Auf dieser Seite findest du eine Übersicht über die Tools und Programme, die ich als Virtuelle Assistentin in meiner täglichen Arbeit nutze.

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Software, Tools & Programme

Fragst du dich, welche Programme du als Virtuelle Assistentin brauchst? 

Willkommen bei deinem ultimativen Ressourcenportal für Virtuelle Assistenten! Ich habe es mir zur Aufgabe gemacht, dir alle notwendigen Software, Programme, Tool, Verträge und Kurse übersichtlich und leicht zugänglich darzustellen, die du in deiner täglichen Arbeit als Virtuelle Assistentin benötigst oder die für den Erfolg deiner Selbständigkeit unverzichtbar sind.

Mit dieser umfassenden Übersicht möchte ich dir die Suche erleichtern und dir die besten und bewährtesten Software- und Programmoptionen zeigen, so dass du aus der Vielzahl an verfügbaren Optionen die richtigen auswählst.

Egal, ob du gerade erst in die Welt der Virtuellen Assistenz eintauchst oder bereits erfahrener Profi bist, meine Übersicht wird dir helfen, die richtigen Lösungen zu finden, um deine Produktivität zu maximieren, deine Kunden zufriedenzustellen und letztendlich deinen Erfolg als Virtuelle Assistentin zu steigern.

Stöbere durch die Kategorien, entdecke Software für Projektmanagement, Kommunikation, Buchhaltung und vieles mehr. Tauche ein, finde die perfekten Tools für deine Arbeit und lass mich dir dabei helfen, deine Selbständigkeit laufend zu verbessern. Willkommen in der Welt der effizienten und erfolgreichen Virtuellen Assistenz!

Rechtliches

Verträge, Finanzen, Versicherungen

Datenschutz Virtuelle Assistenz DSGVO Vertrag

Vertragspaket DSGVO

Laut Art. 28 DSGVO musst du als Virtuelle Assistentin einen Auftragsverarbeitungsvertrag für deine Kunden anbieten. In diesem musst du u.a. regeln, wie genau du die Daten deiner Kunden behandelst und sie schützt. Im Zusammenhang mit diesem Vertrag muss du noch eine Reihe weiterer Dokumentationen vornehmen, die in diesem Vertragspaket enthalten sind. 

Hier findest du die Komplettlösung mit allen erforderlichen Dokumenten, Vorlagen und Tutorials zur direkten Umsetzung!

Zum VertragsPaket
Datenschutz Virtuelle Assistenz DSGVO Vertrag AGB

AGB & Rechtliche Basics

Rechtsanwältin Sabrina Keese-Haufs, die Gründerin von LAWLIKES, zeigt dir im kostenlosen Webinar sehr praxisorientiert, welche rechtlichen Stolperfallen lauern und gibt Business-Tipps zur direkten Umsetzung. Dieses Webinar ist für dich, wenn du unsicher bist, ob du AGB oder Verträge benötigst und wenn du endlich Klarheit brauchst für all die rechtlichen Fragen, die dir in deiner Selbständigkeit begegnen.

Melde dich jetzt zum kostenlosen Webinar von LAWLIKES an

Zum Webinar
N26 Bank Virtuelle Assistenz

Geschäftskonto

Ich nutze als Geschäftskonto die N26 Bank. N26 ist eine bekannte Online-Bank mit Sitz in Berlin, Deutschland. Das Unternehmen wurde 2013 gegründet und bietet mobile Banking-Dienstleistungen an. 
N26 hat sich schnell zu einer beliebten Option für Kunden entwickelt, die eine digitale und benutzerfreundliche Banklösung suchen. Du kannst dein Konto über die N26 Mobile App verwalten, die eine intuitive Benutzeroberfläche und eine Vielzahl von Funktionen bietet. Für die N26 gibt es eine volle Empfehlung von mir!

Zum Konto
Lexoffice Buchhaltung Virtuelle Assistenz

Lexoffice

Lexoffice ist eine Software, die du für deine Buchhaltung und Rechnungsstellung nutzen kannst. Mit Lexoffice kannst du als Virtuelle Assistenz deine Finanzdaten effizient verwalten und den Überblick über deine Einnahmen und Ausgaben behalten.

Hier sind einige wichtige Informationen über Lexoffice:

  • Buchhaltung: Mit Lexoffice kannst du deine Buchhaltung einfach und übersichtlich führen. Du kannst Rechnungen erstellen, Belege erfassen und deine Banktransaktionen importieren.
  • Rechnungsstellung: Mit Lexoffice kannst du professionelle Rechnungen erstellen und an deine Kunden senden. Du kannst deine Rechnungen individuell anpassen, Zahlungsfristen festlegen und Zahlungserinnerungen automatisch versenden. Die Software verfolgt den Zahlungsstatus deiner Rechnungen, damit du immer den Überblick behältst.
  • Finanzübersicht: Lexoffice bietet dir eine übersichtliche Darstellung deiner finanziellen Situation. Du kannst Berichte und Auswertungen generieren, um Einblicke in deine Einnahmen, Ausgaben, offenen Posten und mehr zu erhalten.
  • Steuerliche Unterstützung: Lexoffice hilft dir bei der Vorbereitung deiner Steuererklärung. Du kannst deine Buchhaltungsdaten an deinen Steuerberater übermitteln.
Zu Lexoffice

Produktivität

Ablage, Kommunikation, Projektmanagement 

Zoom Virtuelle Assistenz

Zoom

Für Video-Calls mit meinen Kunden sowie Coaching Calls oder Webinare nutze ich Zoom.
Zoom ist eine weit verbreitete und die meist genutzte  Videokonferenzsoftware, die es dir ermöglicht, online in Echtzeit zu kommunizieren und zu interagieren. Es bietet eine Plattform für virtuelle Meetings, Webinare, Schulungen und Gespräche über Video, Audio und Text. 
Du kannst es als Video- und Audiokommunikation nutzen, Bildschirminhalte teilen, Präsentationen halten, Chatnachrichten austauschen und Dateien übertragen. Es bietet auch Funktionen wie Aufzeichnung von Meetings, virtuelle Hintergründe, Abstimmungen und gemeinsame Notizen.

Zu Zoom
Google Workspace Virtuelle Assistenz

Google Workspace

Google Workspace ist eine Sammlung von Online-Tools, die von Google entwickelt wurden, um dir bei der Arbeit und Zusammenarbeit zu helfen. Die wichtigsten Tools von Google Workspace sind:

  • Google Drive: damit kannst du Dateien online speichern und teilen.
  • Google Docs, Tabellen und Präsentationen. 
  • Gmail zum Senden und Empfangen von E-Mails.
  • Google Kalender

Ein Google Konto ist als Virtuelle Assistentin unverzichtbar. 

Zum Google Konto
Trello Virtuelle Assistenz

Trello

Trello ist ein Online-Tool, das dir dabei hilft, Aufgaben und Projekte zu organisieren. Es funktioniert wie ein virtuelles Whiteboard, auf dem du Karten erstellen und verschieben kannst, um den Fortschritt deiner Aufgaben im Blick zu behalten.

Trello ermöglicht es dir auch, Aufgaben an andere Teammitglieder zuzuweisen, Kommentare zu hinterlassen und Dateien zu teilen. Dadurch wird die Zusammenarbeit und Kommunikation erleichtert.

Es ist besonders hilfreich, um den Überblick über komplexe Projekte zu behalten, Aufgaben zu priorisieren und Deadlines einzuhalten. 

Zu Trello
Lastpass Virtuelle Assistenz

LastPass

LastPass ist ein Passwort-Manager, der dir hilft, deine Passwörter sicher zu speichern und zu verwalten. Mit LastPass musst du dir nur ein Hauptpasswort merken, um auf alle deine anderen Passwörter zugreifen zu können. Diese Funktionen bietet dir LastPass:

  • Sicherer Passwortspeicher: LastPass speichert deine Passwörter an einem sicheren Ort.
  • Automatisches Ausfüllen von Passwörtern: Wenn du dich auf einer Webseite oder in einer App anmeldest, kann LastPass deine Benutzerdaten automatisch ausfüllen. Du musst dich nicht jedes Mal an deine Passwörter erinnern oder sie manuell eingeben.
  • Generierung starker Passwörter: LastPass kann auch starke und eindeutige Passwörter für dich generieren. Dies bietet dir einen besseren Schutz für deine Online-Konten.
  • Sicheres Teilen von Passwörtern: Du kannst Passwörter sicher mit anderen teilen, indem du sie in LastPass freigibst. Auf diese Weise kannst du mit deinen Kunden gemeinsam auf bestimmte Konten zugreifen, ohne die Passwörter preiszugeben.
  • Sicherheitsüberprüfung: LastPass bietet auch eine Sicherheitsüberprüfungsfunktion, die dich darüber informiert, ob deine Passwörter sicher genug sind. Es gibt dir Empfehlungen, um schwache Passwörter zu ändern und die Sicherheit deiner Konten zu verbessern.
Zu Lastpass
Toggl Virtuelle Assistenz

Toggl

Toggl ist ein Online-Tool zur Zeiterfassung, das dir hilft, deine Arbeitszeit besser zu verwalten und zu überwachen. Mit Toggl kannst du deine Zeit nachverfolgen, um einen Überblick darüber zu erhalten, wie viel Zeit du für bestimmte Aufgaben oder Projekte aufwendest.

  • Timer: Mit Toggl kannst du einen Timer starten, um die Zeit zu messen, die du für eine bestimmte Aufgabe benötigst. Du kannst den Timer anhalten und fortsetzen, wenn du eine Pause einlegst oder zwischen verschiedenen Aufgaben wechselst.
  • Projekte und Aufgaben: Du kannst Projekte und Aufgaben in Toggl erstellen, um deine Zeit besser zu organisieren. Wenn du an einer bestimmten Aufgabe arbeitest, wählst du das entsprechende Projekt und die Aufgabe aus, um die Zeit dafür zu erfassen.
  • Berichte und Analysen: Toggl bietet dir Berichte und Analysen über deine Zeitnutzung. Du kannst sehen, wie viel Zeit du insgesamt für verschiedene Projekte oder Aufgaben aufgewendet hast und wie produktiv du warst.
  • Teamarbeit: Toggl kann auch für die Zusammenarbeit in Teams verwendet werden. Du kannst Zeiten mit anderen Teammitgliedern teilen, Projekte gemeinsam bearbeiten und die Arbeitszeiten des Teams koordinieren.

Toggl ist sowohl als Webanwendung als auch als mobile App verfügbar. 

Zu TOGGL
Slack Virtuelle Assistenz

Slack

Slack ist eine Kommunikationsplattform, die es Teams ermöglicht, miteinander zu kommunizieren und Infos auszutauschen. Es gleicht einem virtuellen Büro, in dem Teammitglieder miteinander chatten, Dateien teilen und zusammenarbeiten können. Slack erleichtert die Kommunikation und Zusammenarbeit in Teams, besonders wenn sie an verschiedenen Standorten arbeiten oder remote tätig sind. 

Diese Funktionen bietet Slack:

  • Kanäle: In Slack kannst du Kanäle erstellen, die verschiedenen Themen oder Projekten gewidmet sind. Du kannst einen Kanal für das gesamte Team erstellen oder spezifische Kanäle für bestimmte Abteilungen, Projekte oder Interessensgebiete. Kanäle ermöglichen es den Teammitgliedern, relevante Diskussionen zu verfolgen und daran teilzunehmen.
  • Direkte Nachrichten: Du kannst auch direkte Nachrichten an einzelne Teammitglieder senden, um private Gespräche zu führen oder bestimmte Angelegenheiten zu besprechen.
  • Dateifreigabe: Slack ermöglicht es dir, Dateien wie Dokumente, Bilder oder Videos hochzuladen und mit anderen zu teilen. Dadurch kannst du Informationen und Ressourcen schnell zugänglich machen.

Stelle Benachrichtigungen ein, damit du über neue Nachrichten, Aktualisierungen oder Erwähnungen in Slack informiert zu werden.

Zu Slack

Kreativität

Grafikdesign, Mock-Ups, Videobearbeitung

Canva Virtuelle Assistenz

Canva

Canva ist eine Online-Plattform, mit der du einfach und ohne Designkenntnisse professionelle Grafiken und Designs erstellen kannst. Egal, ob du ein Logo, eine Präsentation, ein Poster, eine Einladungskarte oder Social Media Grafiken gestalten möchtest, Canva bietet dir die Werkzeuge und Vorlagen, um kreativ zu werden.

So funktioniert Canva funktioniert:

  • Vorlagenauswahl: Canva bietet eine große Auswahl an vorgefertigten Vorlagen für verschiedene Zwecke an. Du kannst die Vorlage auswählen, die am besten zu deinem Projekt passt.
  • Design anpassen: Nachdem du eine Vorlage ausgewählt hast, kannst du sie nach deinen eigenen Vorstellungen anpassen. Du kannst Texte ändern, Farben anpassen, Bilder hochladen oder austauschen und weitere Elemente hinzufügen oder entfernen.
  • Werkzeuge und Elemente: Canva bietet eine Vielzahl von Werkzeugen und Elementen, mit denen du dein Design personalisieren kannst. Du kannst verschiedene Schriftarten verwenden, Formen einfügen, Icons hinzufügen, Filter anwenden und vieles mehr.
  • Bilder und Medien: Canva bietet auch eine umfangreiche Bibliothek mit Bildern, Illustrationen und anderen Medienelementen, die du in dein Design einfügen kannst. Du kannst entweder kostenlose Bilder verwenden oder lizenzpflichtige Bilder gegen eine Gebühr nutzen.
  • Exportieren und Teilen: Sobald du mit deinem Design zufrieden bist, kannst du es herunterladen und für deine Zwecke verwenden. 
Zu Canva
CapCut Virtuelle Assistenz

CapCut

CapCut ist eine Videobearbeitungs-App, die es dir ermöglicht, Videos auf deinem Smartphone zu bearbeiten und anzupassen. Mit CapCut kannst du Videos schneiden, Effekte hinzufügen, Text einfügen und vieles mehr, um deine Videos individuell für Reels, YouTube Shorts oder TikTok zu gestalten.

Das kann CapCut:

  • Videos importieren: Du kannst Videos von deinem Smartphone in CapCut importieren. 
  • Videobearbeitungswerkzeuge: CapCut bietet verschiedene Werkzeuge zur Videobearbeitung. Du kannst Videos schneiden, um unerwünschte Teile zu entfernen, Übergänge hinzufügen, um zwischen Szenen sanfte Übergänge zu erzeugen, Filter anwenden, um die Farbstimmung zu ändern, und Text einfügen, um Titel oder Untertitel hinzuzufügen.
  • Effekte und Filter: CapCut bietet eine Vielzahl von Effekten und Filtern, mit denen du deine Videos kreativ gestalten kannst. Du kannst Filter anwenden, Sticker oder Emojis hinzufügen oder Musik und Soundeffekte einfügen.
  • Anpassungen und Einstellungen: Mit CapCut kannst du verschiedene Einstellungen vornehmen, um die Qualität und das Format deiner Videos anzupassen. Du kannst die Helligkeit, den Kontrast und andere visuelle Parameter anpassen sowie die Auflösung und das Dateiformat festlegen.
  • Exportieren und Teilen: Nachdem du deine Videos bearbeitet hast, kannst du sie in CapCut exportieren. Du kannst das Video auf deinem Smartphone speichern oder es direkt über verschiedene soziale Medien teilen.
Zu Capcut
Smartmockups Virtuelle Assistenz

Smartmockups

Mit Smartmockups erstellst du professionelle Mockups für deine Designs oder Präsentationen, ohne dass du Grafikdesignkenntnisse oder spezielle Software benötigst. Mit Smartmockups kannst du deine Ideen visuell darstellen, indem du sie in realistische Vorlagen einfügst. 

Siehst du die Bildschirm-Grafiken hier im Ressourcenportal? Diese wurden mit Smartmockups erstellt. 

Hier ist, wie Smartmockups funktioniert:

  • Vorlagenauswahl: Smartmockups bietet eine breite Palette von Vorlagen für verschiedene Zwecke an, wie z.B. Bildschirme von Smartphones, Tablets, Laptops, T-Shirts, Verpackungen und vieles mehr.
  • Design hochladen: Nachdem du die Vorlage ausgewählt hast, kannst du dein eigenes Design oder Bild hochladen, das du in das Mockup einfügen möchtest. Das kann ein Logo, ein App-Screenshot, ein Poster oder irgendein anderes visuelles Element sein, das du präsentieren möchtest.
  • Anpassungen vornehmen: Smartmockups ermöglicht es dir, das hochgeladene Design in der Vorlage anzupassen. Du kannst die Position, Größe, Farben und andere Einstellungen anpassen, um das Design perfekt in die Vorlage einzufügen.
  • Mockup generieren: Sobald du mit den Anpassungen zufrieden bist, kannst du das Mockup generieren. Smartmockups erstellt dann das fertige Bild, das dein Design in der ausgewählten Vorlage zeigt.Du kannst das generierte Mockup herunterladen und für deine Zwecke verwenden. 
Zu smartmockups

Online Business

E-Mail Marketing, E-Commerce Plattformen

ActiveCampaign E-Mail Marketing Virtuelle Assistenz

ActiveCampaign 

ActiveCampaign ist eine E-Mail Marketing Software, mit der du Marketingaktivitäten automatisieren und effektiver mit E-Mail Kontakten bzw. Kunden zu interagieren kannst. Die Plattform bietet viele Funktionen, um Marketingkampagnen zu planen, E-Mails zu versenden, Kundenverhalten zu verfolgen und personalisierte Nachrichten zu erstellen.

Hier sind einige wichtige Merkmale von ActiveCampaign:

  • E-Mail-Marketing: Du kannst mit ActiveCampaign E-Mail-Kampagnen und Newsletter erstellen und versenden. Verwende dazu Vorlagen, um ansprechende E-Mails zu gestalten. Die Plattform bietet auch Funktionen für die Personalisierung von E-Mails basierend auf dem Verhalten und den Interessen der Empfänger.
  • Marketing-Automatisierung: Mit ActiveCampaign kannst du Marketingkampagnen automatisieren. Richte Trigger ein, die basierend auf dem Verhalten der Kontakte automatisch E-Mails senden. Zum Beispiel kannst du automatisch Follow-up Mails an Kontakte senden, die einen bestimmten Link in einer vorherigen Mail geklickt haben.
  • CRM (Customer Relationship Management): ein integriertes CRM-System, um Informationen wie Kontaktdaten, Interaktionen und Kaufhistorie zu verwalten. 
  • Segmentierung: Teile Kontakte in verschiedene Segmente ein, basierend auf ihren Eigenschaften und Verhalten. So sendest du Marketingkampagnen für spezifische Zielgruppen mit personalisierten Inhalten.
  • Tracking und Analysen: umfangreiche Tracking- und Analysefunktionen, um den Erfolg deiner Marketingkampagnen zu überwachen (Öffnungen, Link-Klicks und andere Interaktionen). So optimierst du Kampagnen und erzielst bessere Ergebnisse.
Zu ActiveCampaign
Elopage Onlinekurserstellung Virtuelle Assistenz

Elopage

Elopage ist eine Online-Plattform, die es Unternehmern und Kreativen ermöglicht, digitale Produkte und Dienstleistungen einfach zu verkaufen und zu verwalten. Es bietet eine benutzerfreundliche Lösung, um deine eigenen Online-Kurse, Memberships, E-Books, Lizenzen, Zertifikate oder Ticket, Videos oder andere digitale Inhalte anzubieten.

Hier sind einige wichtige Informationen über Elopage:

  • Verkaufsplattform: Elopage dient als Marktplatz, auf dem du deine oder die digitalen Produkte deiner Kunden präsentieren und verkaufen kannst. Du kannst eine Produktseite erstellen, auf der du dein Produkt beschreibst, den Preis festlegst und es zum Kauf anbietest.
  • Zahlungsabwicklung: Elopage bietet eine integrierte Zahlungsabwicklung, sodass Käufer Produkte mit verschiedenen Zahlungsmethoden wie PayPal, Kreditkarte oder Banküberweisung bezahlen können. Du musst dich nicht um komplizierte Zahlungsprozesse kümmern, da Elopage dies für dich übernimmt.
  • Automatisierung: Elopage automatisiert viele Prozesse, um dir Zeit und Mühe zu sparen. Zum Beispiel werden digitale Produkte automatisch nach dem Kauf an die Kunden geliefert. Du musst dich nicht darum kümmern, sie manuell zu versenden.
  • Affiliate-Programm: Elopage bietet ein eingebautes Affiliate-Programm, mit dem du andere Personen dazu ermutigen kannst, deine Produkte zu bewerben. Du kannst Provisionen festlegen und deine Vertriebspartner erhalten einen Teil des Verkaufserlöses, wenn sie Kunden auf deine Seite bringen.
  • Kundenverwaltung: Elopage hilft dir, den Überblick über deine Kunden zu behalten. Du kannst Informationen über deine Kunden.
Zu Elopage

Digistore24

Digistore24 ist eine E-Commerce-Plattform, mit der Unternehmer digitale Produkte online verkaufen. Die Plattform bietet eine benutzerfreundliche Lösung, um digitale Kurse, E-Books, Software, Mitgliedschaften und andere digitale Produkte anzubieten und zu vermarkten (ähnlich wie Elopage).

Hier sind einige wichtige Informationen über Digistore24:

  • Produktverkauf: Digistore24 dient als Marktplatz, auf dem du deine oder die digitalen Produkte deiner Kunden präsentieren und zum Verkauf anbieten kannst. Du kannst Produktseiten erstellen, auf denen du dein Produkt beschreibst, den Preis festlegst und es potenziellen Kunden zugänglich machst.
  • Zahlungsabwicklung: Digistore24 übernimmt die Zahlungsabwicklung für dich. Das bedeutet, dass Kunden ihre Zahlungen sicher über Digistore24 abwickeln können, und du erhältst deine Einnahmen direkt auf dein Konto. Du musst dich nicht um komplexe Zahlungsprozesse kümmern.
  • Affiliate-Programm: Digistore24 bietet ein integriertes Affiliate-Programm, mit dem du andere Personen dazu ermutigen kannst, deine Produkte zu bewerben. Affiliates erhalten eine Provision für jeden erfolgreichen Verkauf, den sie über ihre Affiliate-Links generieren. Das kann dir helfen, deine Reichweite zu erweitern und mehr Verkäufe zu erzielen.
  • Kundenverwaltung: Digistore24 hilft dir dabei, den Überblick über deine Kunden zu behalten. Du kannst Kundendaten speichern, Bestellungen verfolgen und Informationen über Kundeninteraktionen anzeigen. Dadurch kannst du eine bessere Beziehung zu deinen Kunden aufbauen und ihnen einen guten Kundenservice bieten.
Zu Digistore24

Website

WordPress, Pagebuilder, Plugins, Hosting, etc.

Wordpress Virtuelle Assistenz

WordPress

WordPress ist eine beliebte und benutzerfreundliche Software, mit der du deine eigene Website oder deinen eigenen Blog erstellen und verwalten kannst. Es ist eine Open-Source-Plattform, was bedeutet, dass sie kostenlos ist und von einer großen Community von Entwicklern unterstützt wird.

Hier sind einige wichtige Informationen über WordPress:

  • Website-Erstellung: Mit WordPress kannst du deine eigene Website ohne umfangreiche technische Kenntnisse erstellen. Es bietet eine Vielzahl von vorgefertigten Designs, die als "Themes" bezeichnet werden. Du kannst ein Theme auswählen, das deinen Bedürfnissen entspricht, und es anpassen, um deine Website einzigartig zu gestalten.
  • Blogging: WordPress ist besonders bekannt für seine Funktionen zur Erstellung und Verwaltung von Blogs. Du kannst Blog-Beiträge schreiben, Kategorien erstellen, Kommentare verwalten und vieles mehr. Es ist eine großartige Plattform, um deine Gedanken, Ideen und Erfahrungen mit anderen zu teilen.
  • Erweiterbarkeit: WordPress bietet eine große Auswahl an Erweiterungen, die als "Plugins" bezeichnet werden. Mit Plugins kannst du Funktionen und zusätzliche Möglichkeiten zu deiner Website hinzufügen. Zum Beispiel gibt es Plugins für die Suchmaschinenoptimierung, die Integration von sozialen Medien, die Kontaktformulare und vieles mehr.
  • Benutzerfreundlichkeit: WordPress ist für seine Benutzerfreundlichkeit bekannt. Es verfügt über eine intuitive Benutzeroberfläche, die es einfach macht, Beiträge zu schreiben, Seiten zu erstellen und deine Website zu verwalten. Du kannst deine Inhalte leicht aktualisieren und veröffentlichen, ohne dass du HTML- oder Programmierkenntnisse benötigst.
Thrive Architect Virtuelle Assistenz

ThriveArchitect

Thrive Architect ist ein Website-Builder und ein visueller Editor, mit dem du deine Website ganz einfach gestalten und anpassen kannst. Es ist ein Tool, das es dir ermöglicht, ansprechende und professionell aussehende Webseiten zu erstellen, ohne dass du Programmierkenntnisse haben musst.

Thrive Architect ist der WordPress Page Builder meiner Wahl. Ich nutze diesen Anbieter für meine Website und für meine Landingpages. 

Die wichtige Infos über Thrive Architect:

  • Drag-and-Drop-Editor: Thrive Architect ist ein Drag-and-Drop-System, bei dem du Elemente und Inhalte auf deiner Website einfach per Drag-and-Drop platzieren kannst. Du kannst Texte, Bilder, Videos, Buttons und viele andere Elemente hinzufügen und anordnen, um das Aussehen und die Struktur deiner Webseite anzupassen.
  • Vorgefertigte Vorlagen: Thrive Architect bietet viele vorgefertigte Vorlagen, die als Ausgangspunkt für deine Website dienen können. Du kannst eine Vorlage auswählen, die deinem Stil und deinen Anforderungen entspricht, und sie dann anpassen, um deine eigene individuelle Webseite zu erstellen.
  • Anpassungsmöglichkeiten: Mit Thrive Architect kannst du das Design und die Formatierung deiner Website ganz nach deinen Vorstellungen anpassen. Du kannst Schriftarten, Farben, Hintergründe und andere visuelle Elemente ändern, um deine Webseite ansprechend und einzigartig zu gestalten.
  • Conversion-Optimierung: Thrive Architect ist spezialisiert auf Conversion-Optimierung, das bedeutet, dass es dir hilft, deine Website so zu gestalten, dass sie Besucher dazu bringt, bestimmte Aktionen auszuführen, wie z.B. den Kauf eines Produkts oder das Ausfüllen eines Kontaktformulars. Es bietet Funktionen wie Call-to-Action-Buttons, opt-in Formulare und andere Conversion-Elemente, um die Leistung deiner Webseite zu verbessern.
Zu Thrive Architect
Borlabs Cookie Virtuelle Assistenz Website

Borlabs Cookie Notice

Borlabs Cookie Plugin ist ein Tool mit dem du die Einwilligung deiner Website Besucher für die Verwendung von Cookies auf deiner Website einholen und verwalten kannst. Das brauchst du, um den gesetzlichen Anforderungen in Bezug auf den Datenschutz und die Cookie-Nutzung gerecht zu werden.

Mit dem Borlabs Cookie Opt-in erhältst du ein leicht zu bedienendes Plugin für WordPress, das dir erlaubt Cookies zu integrieren. Erst wenn dein Besucher seine Zustimmung gibt, wird das JavaScript aktiviert und der Cookie gesetzt und damit die DSGVO eingehalten.

Hier sind die wichtigsten Funktionen:

  • Cookie-Einwilligung: Benutzerfreundliche Cookie-Banner oder Popup, um die Einwilligung der Besucher für die Verwendung von Cookies einzuholen. Du kannst die Art der Cookies angeben, die du auf deiner Website verwendest, und die Besucher bitten, der Verwendung zuzustimmen oder sie abzulehnen.
  • Konfigurierbare Einstellungen: Mit dem Borlabs Cookie Plugin kannst du die Einstellungen für Cookies und Tracking-Tools auf deiner Website konfigurieren. Du kannst festlegen, welche Cookies standardmäßig aktiviert oder deaktiviert sind und den Besuchern die Möglichkeit geben, ihre Cookie-Präferenzen anzupassen.
  • Automatische Blockierung: Das Plugin bietet die Möglichkeit, Cookies automatisch zu blockieren, bis der Besucher seine Einwilligung gegeben hat. Dadurch kannst du sicherstellen, dass Cookies erst nach der Zustimmung des Besuchers aktiviert werden und die Datenschutzbestimmungen eingehalten werden.
  • Einhaltung des Datenschutz: Das Borlabs Cookie Plugin hilft dir dabei, die Anforderungen der Datenschutzgesetze, wie beispielsweise der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), zu erfüllen. 
Zu Borlabs
All Inkl. Hosting Website Virtuelle Assistenz

All-Inkl.

All-Inkl. ist ein Webhoster. Ein Webhoster, auch als Hosting-Anbieter oder Webhosting-Dienstleister bezeichnet, ist ein Unternehmen, das Speicherplatz auf Servern bereitstellt, um Websites im Internet zugänglich zu machen.

Wenn du deine Website erstellst, brauchst du ein Content-Management-System wie WordPress und einen Webhoster.

Infos zu All-Inkl. zusammengefasst:

  • Webhosting: All-Inkl. stellt Speicherplatz auf Servern zur Verfügung, auf denen du deine Website speichern kannst. Sie sorgen dafür, dass deine Website rund um die Uhr online ist, damit Besucher sie jederzeit aufrufen können.
  • Domain-Registrierung: All-Inkl. bietet auch die Möglichkeit, eine Domain zu registrieren. Eine Domain ist die Webadresse deiner Website, wie z.B. www.meine-website.de. Du kannst bei All-Inkl. eine passende Domain auswählen und sie mit deiner Website verbinden.
  • E-Mail-Dienste: Mit All-Inkl. kannst du auch E-Mail-Adressen mit deiner Domain erstellen. Du kannst personalisierte E-Mail-Adressen wie info@meine-website.de einrichten und über ein Webmail-Interface oder einen E-Mail-Client darauf zugreifen.
  • Kundensupport: All-Inkl. bietet einen Kundensupport, der dir bei Fragen oder Problemen rund um dein Webhosting helfen kann. Du kannst sie per Telefon, E-Mail oder über ein Ticketsystem kontaktieren.
Zu All-Inkl.
loom Virtuelle Assistenz

Loom

Loom ist eine Video-Software für Bildschirmaufnahmen. Mit Loom kannst du deinen Bildschirm aufzeichnen, während du etwas erklärst oder ausführst, und deine Aktionen als Video aufnehmen. Du kannst es nutzen, um Anleitungen zu erstellen, Präsentationen aufzuzeichnen oder Ideen mit anderen zu teilen.

Ich nutze Loom, um Meetings und Videokonferenzen zu reduzieren. 

Hier sind die wichtigsten Funktionen von Loom:

  • Bildschirmaufnahmen: Du kannst den Bildschirm deines Computers aufnehmen und zeigen, wie du z.B. eine Software verwendest oder auf einer Webseite navigierst. Loom erfasst deine Aktionen in Echtzeit und speichert sie als Video.
  • Videoaufzeichnung: Neben der Bildschirmaufnahme kannst du mit Loom auch Videos aufnehmen, während du dich selbst über deine Webcam aufnimmst. Das ist nützlich, wenn du eine Präsentation hältst oder etwas erklärst und den Zuschauern auch dein Gesicht zeigen möchtest.
  • Teilen und Zusammenarbeit: Nachdem du ein Video mit Loom erstellt hast, kannst du es einfach teilen. Dafür bekommt jedes Video einen eigenen Link.  
  • Benutzerfreundlichkeit: Loom ist eine benutzerfreundliche Software. Es bietet eine einfache und intuitive Benutzeroberfläche, die es auch Anfängern leicht macht, Bildschirmaufnahmen und Videos zu erstellen. Du kannst schnell mit der Aufnahme beginnen und deine Videos speichern.
Zu Loom
fireshot Virtuelle Assistenz

FireShot

Fireshot ist eine Software, mit der du Screenshots von Webseiten und Dokumenten erstellen kannst. Es ermöglicht dir, den Inhalt deines Bildschirms als Bild aufzunehmen und ihn in verschiedenen Formaten zu speichern. 

Hier sind einige wichtige Informationen über Fireshot:

  • Screenshot-Erfassung: Mit Fireshot kannst du Screenshots von Webseiten, Dokumenten, Bildern oder anderen Inhalten auf deinem Bildschirm erstellen. Du kannst den gesamten Bildschirm, einen bestimmten Bereich oder sogar die gesamte Seite einer Webseite aufnehmen, wenn diese länger ist als dein Bildschirm.
  • Bearbeitungswerkzeuge: Nachdem du einen Screenshot gemacht hast, bietet Fireshot verschiedene Bearbeitungswerkzeuge, um den Screenshot anzupassen (Text, Markierungen, Pfeile oder Formen einfügen).
  • Speichern und Teilen: Du kannst deine Screenshots in verschiedenen Formaten wie PNG, JPG, PDF oder HTML speichern (entweder lokal auf deinem Computer oder direkt in sozialen Medien oder E-Mails teilen).
  • Kompatibilität: Fireshot ist als Erweiterung für verschiedene Webbrowser wie Google Chrome verfügbar. Nutze Fireshot in deinem bevorzugten Browser und erstelle Screenshots von Webseiten, während du im Internet surfst.

Zu FireShot

Social Media

Meta Business Suite, Tailwind, etc. 

Meta Business Suite

Die Meta Business Suite ist die zentrale Anlaufstelle für die Verwaltung deiner Marketing- und Werbeaktivitäten auf Facebook und Instagram.

Das Wichtigste über die Meta Business Suite:

  • Mit der Meta Business Suite kannst Feed-Beiträge und Stories für Facebook und Instagram veröffentlichen, ohne das Konto zu wechseln. Du kannst die Veröffentlichung deiner Beiträge und Stories für einen späteren Zeitpunkt planen, wenn deine Follower am aktivsten sind, sie als Entwürfe speichern und Werbeelemente in die Medienbibliothek hochladen.
  • Du kannst Nachrichten und Kommentare auf Facebook, im Messenger und auf Instagram an einem Ort lesen und beantworten. Du kannst auch automatisierte Nachrichten erstellen, um noch schneller zu antworten.
  • Werbeanzeigen: Bewirb einen Beitrag oder erstelle eine Werbeanzeige und platziere sie auf Facebook und Instagram. So können mehr Menschen dein Business sehen und damit interagieren.

Auf die Meta Business Suite kannst du zugreifen, sobald du eine Facebook-Seite für dein Business erstellt hast. 

Zum Unternehmen Meta Platforms gehört mittlerweile auch der Messenger Whatsapp.

Hier findest du kostenlose Onlinekurse angeboten von Meta, um deine Marketingkompetenzen auf Facebook, im Messenger, bei Instagram und auf WhatsApp auszubauen.

Alle Infos zu Meta
Tailwind Pinterest Virtuelle Assistenz

Tailwind

Tailwind ist eine Software für die Verwaltung und Planung von Social-Media-Beiträgen. Du kannst damit Beiträge auf Plattformen wie Instagram, Pinterest und Twitter organisieren, zeitlich planen und ihre Sichtbarkeit verbessern.

Ich nutze Tailwind ausschließlich für Pinterest. 

Das Wichtigste über Tailwind:

  • Social-Media-Management: Mit Tailwind kannst du deine Social-Media-Beiträge effizienter verwalten. Du kannst deine Inhalte in einem übersichtlichen Kalender anzeigen, Beiträge vorplanen und festlegen, wann sie veröffentlicht werden sollen.
  • Automatisierung: Tailwind bietet automatisierte Funktionen, die dir helfen, Zeit zu sparen. Du kannst vorab Beiträge erstellen und sie automatisch zu den geplanten Zeiten veröffentlichen lassen.
  • Analytics und Insights: Tailwind bietet detaillierte Analysen und Einblicke in deine Social-Media-Performance. Du kannst sehen, wie gut deine Beiträge abschneiden, welche Inhalte beliebt sind und wie sich deine Follower-Zahlen entwickeln. Diese Informationen helfen dir, deine Strategie anzupassen und deine Ergebnisse zu verbessern.
  • Hashtag-Optimierung: Tailwind kann dir auch dabei helfen, die richtigen Hashtags für deine Beiträge zu finden. Es bietet Vorschläge für relevante Hashtags basierend auf deinem Inhalt und deiner Zielgruppe. 
Zu Tailwind

Weiterbildung

Onlinekurse, Fortbildungen, Workshops

Preiskalkulation Stundensatzkalkulation Virtuelle Assistenz

Stundensatzkalkulation

In diesem Kurs von Viola Wagner lernst du, wie du deinen Stundensatz wirklich wirtschaftlich kalkulierst.

Und das ist wichtig, denn

  • dein Stundensatz ist maßgeblich für die Höhe deines Einkommens.
  • Bei der Kalkulation entscheidet sich, ob und wieviel du in dein Business investieren kannst.
  • Deine Kalkulation hat großen Einfluss auf deine Arbeitszeit und Kapazitäten.
  • Mit deinem Einkommen entscheidet sich auch, wie gut du für das Alter vorsorgen und für die kleinen und großen Katastrophen des Alltags Rücklagen anlegen kannst.

Dieser Kurs ist ein Selbstlern-Kurs. Du kannst ihn jederzeit beginnen und in deinem eigenen Tempo bearbeiten.

Du bekommst eine erprobte und verbesserte Kalkulationsvorlage, die Viola dir im Video erklärt und genau zeigt, worauf du achten musst. Zusatzlektionen zur Kleinunternehmerregelung oder bei nebenberuflicher Selbstständigkeit.

Du ermittelst nicht nur einen Stundensatz, sondern erfährst auch genau an, welchen Verhandlungsspielraum du hast. Schließlich kann es vorkommen, dass du mal einen Freundschaftspreis anbieten, ein gemeinnütziges Projekt machen oder aus anderen Gründen von deinem kalkulierten Stundensatz abweichen willst.

Zusätzlich lernst du, wie du mit Hilfe deiner Kalkulation deine Kapazitätenplanung optimieren kannst.

Zum Kurs
Kathy Ursinus Virtuelle Assistenz Designvorlagen Social Media Kurse

Designvorlagen

An dieser Stelle möchte ich dir die Designvorlagen der Content-Design Expertin Kathy Ursinus empfehlen. 

Du findest hier u.a.:

  • Design-Sets für Instagram für unterschiedliche unterschiedliche Branchen und Themen (diese kannst du für dein eigenes Instagram Marketing oder das deiner Kunden verwenden und dich als Social Media Managerin etablieren).
  • Onlinekurs Design-Vorlagen für Elopage. Erstelle für dich oder deine Kunden Onlinekurse, die sich optisch von der Masse abheben und dein Onlinekurs-Teilnehmerin ein besonderes "Ambiente" bieten. Du findest 13 fertige Kursseiten Designs, Video Anleitungen, Canva Design-Vorlagen und vieles mehr.
  • Newsletter Design-Guide
    inkl. Vorlagen zum importieren für ActiveCampaign. Hier lernst du, wie du Newsletter optisch so designen kannst, dass sie von den Newsletter Abonnenten verschlungen werden.
  • Instagram Launch Plan (so kannst du deine Kunden optimal bei ihrem Launch über Instagram unterstützen).

Kathy ist seit 2021 offizieller Canva Creator und Expert. Sie zeigt dir, wie du deinen Content im Online-Business ganz einfach schön verpacken kannst und damit deine Kunden und Follower begeisterst!

Zu Kathy's Shop
SEO Kurs Virtuelle Assistenz

SEO Workbook

Suchmaschinenoptimierung war bisher nicht dein Ding? Viel zu kompliziert? Langweilig?

In diesem Workbook geht es sowohl um die Grundlagen der Suchmaschinenoptimierung als auch um Onpage- und Offpage-Optimierung, um langfristig eine bessere Sichtbarkeit und Platzierung für deine Website zu erzielen.

Wir gehen in diesem Workbook durch die wichtigsten Punkte der Suchmaschinenoptimierung und du wirst sehen, dass es gar nicht so furchtbar kompliziert ist. Wenn du das Prinzip verstanden hast, macht das Ganze sogar Spaß – insbesondere, wenn sich auf Dauer erste Erfolge einstellen.

Hier findest du die wichtigsten Maßnahmen und erhältst Tipps und Checklisten, die dir die Umsetzung erleichtern. Das Workbook besteht aus einem 32-seitigen PDF und zusätzlich 3 Extra-Dateien mit Checklisten, Erläuterungen und Tool-Tipps. 

Die Inhalte:

  • Einleitung in das Thema SEO
  • Die Grundlagen der Suchmaschinenoptimierung
  • Die Onpage-Optimierung
  • Die Offpage-Optimierung
  • Extras

Barbara Schmid ist Website Expertin und zertifizierte SEO Managerin.

Zum Workbook
website-workbook

Website Workbook

Du möchtest deine erste eigene Website erstellen? Und jetzt stellt sich die Frage wie das funktioniert? Welches System ist das richtige für dich: Baukastensystem oder CMS? Wie wird die Website benutzerfreundlich und was ist wichtig, um deine Wunschkunden anzusprechen?

In diesem Workbook geht es um die Grundlagen der Website Erstellung, Technik, Gestaltung und Inhalte um eine ansprechenden Auftritt im Internet für dich zu erstellen.

Das Workbook stellt Baukasten und CMS-System dar, doch es gibt hier viele Extra-Informationen zu WordPress, da ich dieses System seit vielen Jahren nutze. Doch die Grundlagen der Gestaltung sind immer die gleichen, egal welches System du nutzt.

Das Workbook besteht aus einem 32-seitigen PDF und zusätzlich 5 Extra-Dateien mit Arbeitsblättern, Anleitung und Linkliste.

Die Inhalte im Workbook:

  • Überlegungen vor dem Start
  • Die Technik für deine Website
  • Der Seitenaufbau
  • Die Inhalte auf deiner Website
  • Die Gestaltung
  • SEO, Statistik, Plugins
  • Extras

Barbara Schmid ist Website Expertin und zertifizierte SEO Managerin.

Zum Workbook
Virtuelle Assistenz E-Mail Marketing Kurs Spam Newsletter

E-Mail Delivery Workflow

Wenn E-Mails und Newsletter nicht im Postfach der Leser ankommen, ist das total nervig. Besonders bei einem Launch oder wenn du oder dein Kunde ein Webinar veranstaltet, willst du sicher sein, dass die E-Mails ankommen, damit ihr Verkäufe erreicht.

Damit E-Mails und Newsletter nicht im Spam Ordner landen, möchte ich dir den Kurs meines Mentors Henning Klocke empfehlen. 

Die Highlights im Kurs E-Mail Delivery Workflow:

  • Du lernst, welche Faktoren wirklich deine Auslieferung beeinflussen. Dadurch verschwendest du deine Zeit nicht mit Dingen, die überhaupt keinen Einfluss haben.
  • Du bekommst alle Tools, mit denen du die Ursachen für deine schlechte Auslieferung findest und dann entsprechend reagieren kannst. Du gehst die Probleme gezielt an.
  • Du bekommst eine Schritt für Schritt-Anleitung für die technischen Grundeinstellungen, die du unbedingt (!) machen musst, wenn du in Zukunft überhaupt die Chance haben möchtest, im Postfach zu landen. ... und keine Angst, Henning erklärt das so, dass du nur noch kopieren und einfügen musst.
  • Nach dem Kurs weißt du, was du bei ActiveCampaign berücksichtigen musst, um eine optimale Auslieferung zu erreichen und zuverlässig zu behalten.
Zum Kurs

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