Der Sommer ist da und mit ihm kommen oft ruhigere Zeiten für unser Business als Virtuelle Assistenz. Während deine Kunden sich eine Auszeit gönnen und ihren Urlaub genießen, können die Aufträge manchmal etwas zurückgehen.
In den 7 Jahren meiner Selbständigkeit als Virtuelle Assistentin habe ich bisher jedes Jahr dieselbe Erfahrung gemacht. Die Monate Juli und August waren neben dem Dezember die umsatzschwächsten Monate für mich.
Wenn du nicht richtig vorsorgst und dich auf den Sommer vorbereitest, kann diese Zeit richtig negative Auswirkungen auf dein Business haben.
Gefahren und Risiken für Virtuelle Assistenten durch das Sommerloch
Das Sommerloch kann für Selbständige einige Gefahren und Risiken mit sich bringen. Vielleicht war dir bisher nicht klar, welche Konsequenzen auf dich warten, wenn du dich nicht optimal auf die umsatzschwache Urlaubszeit vorbereitest. Hier sind einige der häufigsten Gefahren und Risiken für Virtuelle Assistenten durch das Sommerloch:
- Finanzielle Unsicherheit: Das Sommerloch kann zu einem Rückgang der Aufträge und damit zu einer geringeren Einnahmequelle führen. Dies sorgt für finanzielle Unsicherheit, insbesondere wenn du keine ausreichenden Rücklagen gebildet hast. Wenn deine Einnahmen nicht ausreichen, um die laufenden Ausgaben zu decken, drohen dir Schwierigkeiten bei der finanziellen Stabilität und es besteht die Gefahr, dass du dein Business nicht aufrechthalten kannst.
- Arbeitsüberlastung vor und nach dem Sommer: Oft versuchen Selbständige, das Sommerloch zu überbrücken, indem sie vor dem Sommer hart arbeiten und nach dem Sommer wieder Vollgas geben. Dies kann Überlastungen verursachen, da versucht wird, das Arbeitsvolumen aufzufangen, das während des ruhigeren Zeitraums vernachlässigt wurde. Eine solche Überlastung kann zu Stress, Erschöpfung und einer Beeinträchtigung der Work-Life-Balance führen. Du bist dann kurz nach dem Sommer schon wieder urlaubsreif.
- Mangelnde Planung und Vorbereitung: Wenn du als Virtuelle Assistentin das Sommerloch nicht rechtzeitig erkennst und dich darauf vorbereitest, kannst du von dem plötzlichen Rückgang der Aufträge überrascht werden. Ohne eine angemessene Vorbereitung kann es schwierig sein, finanziell vorsorgen zu können oder alternative Einnahmequellen zu finden, um die finanziell Schwache Urlaubszeit zu überbrücken.
- Rückgang der Motivation und Produktivität: Die Tatsache, dass das Business während des Sommerlochs ruhiger ist, kann zu einem Rückgang deiner Motivation und Produktivität führen. Es kann schwierig sein, dich zu motivieren, wenn weniger Aufträge hereinkommen oder die Kunden weniger aktiv sind. Dies kann sich negativ auf die Qualität deiner Arbeit und die Fähigkeit, neue Kunden zu gewinnen, auswirken.
- Verlust von Kunden und Aufträgen: Wenn das Sommerloch länger andauert und du keine angemessenen Maßnahmen ergreifst, um dein Business während dieser Zeit am Laufen zu halten, besteht die Gefahr, Kunden und Aufträge zu verlieren. Kunden könnten sich für andere Dienstleister entscheiden oder ihr Budget während des Sommers einschränken.
Für dich bedeutet das, dass du dich dieser Gefahren und Risiken bewusst wirst und entsprechende Maßnahmen ergreifst, um das Sommerloch zu überbrücken und die Stabilität deines Business aufrechtzuerhalten. Aber keine Sorge, ich habe hier fünf Tipps für dich, wie du das Sommerloch überbrücken und dich gleichzeitig auf den erfolgreichen Neustart nach dem Sommer vorbereiten kannst.
Finanzielle Vorsorge treffen
Das Sommerloch ist eine gute Gelegenheit, um deine Finanzen zu überprüfen und für finanzielle Stabilität zu sorgen. Nimm dir Zeit, um deine Einnahmen und Ausgaben zu analysieren und ein Budget zu erstellen. Überlege, ob du in den vorherigen Monaten genug Rücklagen bilden konntest, um das Sommerloch zu überbrücken. Wenn dies nicht der Fall ist, ist es wichtig, proaktiv zu handeln und alternative Einnahmequellen zu erschließen.
Eine Möglichkeit, zusätzliche Einnahmen zu generieren, besteht darin, deine Dienstleistungen zu erweitern oder neue Angebote für deine Kunden zu entwickeln. Überlege, ob es bestimmte Bereiche gibt, in denen du dein Fachwissen und deine Fähigkeiten einbringen kannst, um den Bedürfnissen deiner Kunden noch besser gerecht zu werden. Vielleicht kannst du neue Servicepakete schnüren, zusätzliche Beratungsleistungen anbieten oder digitale Produkte entwickeln, die du verkaufen kannst.
Wirf ausserdem einen Blick auf deine Ausgaben und überprüfe ob es mögliche Einsparungen gibt. Sieh dir deine laufenden Kosten an und überlege, ob es Bereiche gibt, in denen du Ausgaben reduzieren oder optimieren kannst. Dies könnte beispielsweise bedeuten, günstigere Alternativen für Tools und Software zu finden oder bestehende Abonnements zu kündigen, die du nicht mehr benötigst.
Tipp: Prüfe, ob du deine Stundensätze bisher wirtschaftlich kalkuliert hast. Solltest du nicht wissen, wie eine wirtschaftliche Preiskalkulation durchgeführt wird, dann trag dich in die Warteliste meiner VA Grundausbildung ein. In der Ausbildung wird es eine Lektion geben, mit deren Hilfe du deinen rentablen Preis ermittelst.
Bilde dich weiter
Die Sommermonate bieten eine gute Gelegenheit, um in deine berufliche Weiterbildung zu investieren und neue Fähigkeiten zu erwerben. Nutze die Zeit, um dich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln und dadurch dein Angebot zu erweitern. Damit stärkst du deine Kompetenzen und kannst deinen Kunden weitere Services anbieten.
Überlege zunächst, in welchen Bereichen du deine Kenntnisse vertiefen möchtest. Welche Fähigkeiten könnten dir helfen, dein bestehendes Dienstleistungsangebot zu erweitern oder neue Services anzubieten? Sind es technische Fähigkeiten wie E-Mail Marketing oder Webdesign? Oder möchtest du dich eher auf Soft Skills wie Kommunikation, Projektmanagement oder Organisationstalent konzentrieren?
Eine Möglichkeit, dich weiterzubilden, sind Onlinekurse und Webinare. Achte bei deiner Auswahl darauf, dass die Kurse von renommierten Anbietern stammen und von Experten auf ihrem Gebiet durchgeführt werden.
Darüber hinaus kannst du auch Bücher, Podcasts oder Fachartikel nutzen, um dein Wissen zu erweitern. Suche nach branchenspezifischer Literatur, die dir neue Einblicke und Inspiration bietet. Nutze die Möglichkeit, dich mit anderen Virtuellen Assistentinnen auszutauschen, um Empfehlungen für Bücher, Kurse und Ressourcen zu erhalten, die ihnen geholfen haben.
Versuche auch neben der reinen Wissensaneignung das Gelernte in die Praxis umzusetzen. Dafür könntest du kostenlose oder vergünstigte Angebote für potenzielle Kunden erstellen oder Testkunden suchen, um deine neuen Fähigkeiten unter Beweis zu stellen und dir Testimonials zu besorgen.
Indem du in deine berufliche Weiterbildung investierst und neue Fähigkeiten erwirbst, kannst du dich als Virtuelle Assistentin weiterentwickeln und dein Angebot ausbauen. Dies wird dir nicht nur helfen, das Sommerloch zu überbrücken, sondern dich auch langfristig erfolgreicher machen und deine Position auf dem Markt stärken. Sei offen für neue Lernmöglichkeiten und nutze die Sommermonate, um dein Wissen und deine Fähigkeiten zu erweitern.
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Überarbeite deine Website
Deine Webseite ist entscheidend, um das Vertrauen potenzieller Kunden zu gewinnen und deine Glaubwürdigkeit als Virtuelle Assistentin zu stärken.
Beginne damit, deine Webseite gründlich zu überprüfen. Gehe Seite für Seite durch und überprüfe, ob alle Informationen noch aktuell sind. Aktualisiere deine Dienstleistungsbeschreibungen und sorge dafür, dass sie klar und ansprechend formuliert sind. Füge neue Referenzen hinzu, um potenziellen Kunden einen Einblick in deine bisherige Arbeit zu geben. Vergiss nicht, deine Kontaktdaten zu überprüfen und sicherzustellen, dass sie korrekt und gut sichtbar sind.
Neben den Inhalten ist auch das Design deiner Webseite wichtig. Überlege, ob es notwendig ist, das Layout oder die Farbgebung anzupassen, um eine frische und ansprechende Ästhetik zu erzielen. Stelle sicher, dass deine Webseite benutzerfreundlich ist und dass die Navigation intuitiv und leicht verständlich ist. Optimiere die Ladezeit deiner Webseite, um potenzielle Kunden nicht durch lange Wartezeiten zu verlieren.
Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die Suchmaschinenoptimierung (SEO) deiner Webseite. Überprüfe deine Schlüsselwörter und Meta-Beschreibungen, um sicherzustellen, dass sie relevant und einladend sind. Verbessere deine interne und externe Verlinkung, um die Benutzerfreundlichkeit und die Sichtbarkeit deiner Webseite in den Suchergebnissen zu erhöhen. Wenn du dir nicht sicher bist, wie du SEO am besten umsetzen kannst, empfehle ich dir hier ein hilfreiches Workbook.
Erstelle Content für deinen Blog und Social Media
Das Sommerloch ist die perfekte Zeit, um deinen Online-Auftritt zu optimieren und neuen Content zu erstellen. Teile nützliche Inhalte, um deine Expertise zu zeigen und sichtbar für deine potentiellen Kunden zu werden. Hier sind einige Ideen, wie du den Sommer nutzen kannst, um deinen Content zu optimieren und Social Media effektiv zu nutzen.
- Erstelle Blogartikel: Schreibe informative und relevante Blogartikel zu Themen, die deine Zielgruppe interessieren. Teile Tipps, Best Practices oder Einblicke aus deiner eigenen Erfahrung. Durch regelmäßiges Bloggen kannst du deine Online-Präsenz stärken und deine Expertise unter Beweis stellen. Nutze die Sommermonate, um eine Liste von Themen zu erstellen und plane deine Blogbeiträge im Voraus, damit du kontinuierlich neuen Content veröffentlichen kannst.
- Schreibe Newsletter: Nutze die Zeit, um deinen Newsletter zu optimieren oder überhaupt damit anzufangen. Sammle E-Mail-Adressen von Interessenten und Kunden und sende ihnen regelmäßig informative und relevante Inhalte. Du kannst über neue Entwicklungen in deinem Bereich berichten, Updates zu deinem Business teilen oder exklusive Angebote und Rabatte anbieten. Ein Newsletter ist eine großartige Möglichkeit, langfristige Beziehungen zu potenziellen Kunden aufzubauen und sie an dein Business zu binden. Über deine E-Mail Liste kannst du zusätzliche Einnahmen wie z. B. Affiliate Marketing generieren.
- Produziere Videos: Videos sind eine effektive Möglichkeit, um deine Botschaft zu vermitteln und deine Persönlichkeit als Virtuelle Assistentin zu zeigen. Erstelle kurze informative Videos, in denen du Tipps, Tricks oder Tutorials teilst. Du kannst auch Einblicke in dein Arbeitsumfeld oder Kundenprojekte geben. Nutze die Videos beispielsweise für Instagram Reels oder für TikTok. Videos erzielen eine größere Reichweite und durch Videocontent hebst du dich von der Konkurrenz ab.
- Nutze Social-Media-Plattformen: Social Media bietet dir die Möglichkeit, deine Sichtbarkeit zu erhöhen und dich mit deiner Zielgruppe zu vernetzen. Wähle die Plattformen aus, die am besten zu deinem Business passen, wie zum Beispiel Instagram, Facebook oder LinkedIn. Teile regelmäßig interessante Inhalte, sei es in Form von Blogartikeln, Videos, Infografiken oder inspirierenden Zitaten. Engagiere dich aktiv in relevanten Gruppen und Communities, indem du Fragen beantwortest, Diskussionen initiierst oder wertvolle Ressourcen teilst. Social Media ist eine der besten Möglichkeiten, neue Kunden zu gewinnen und dein Netzwerk zu erweitern.
Die ruhige Urlaubszeit kannst du optimal nutzen, um eine Content Strategie zu entwickeln, darauf basierend einen Redaktionsplan zu erstellen und deine Inhalte zu produzieren.
Tipp: Für eine effiziente Content Erstellung empfehle ich dir folgendermaßen vorzugehen:
Schreibe zunächst einen umfangreichen Blogbeitrag zu einem Thema, das für deine potentielle Kundschaft interessant ist. Diesen Blogbeitrag versendest du dann per Newsletter an deine E-Mail Liste. Im Anschluss kannst du den Blogbeitrag für Social Media recyceln. Versuche aus einem Blogbeitrag 2 bis 3 Social Media Beiträge zu erstellen.
Mit dieser Content-Strategie musst du dir nur ein Thema überlegen, hast aber gleichzeitig mehrere Plattformen abgedeckt und hast sogar die Möglichkeit, die Plattformen mehrmals zu bespielen. Dies ist die effizienteste Form von Content-Marketing.
Deine Starthilfe
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Professionelle Fotos
Du hast bisher keine professionellen Fotos von dir? Das Sommerloch bietet eine ideale Gelegenheit, um neue Business-Fotos für deine Webseite, Social-Media-Profile oder Marketingmaterialien zu erstellen. Frische und professionelle Fotos können einen großen Einfluss auf den Erfolg deines Business haben, da sie den Mensch hinter deiner Dienstleistung zeigen (Vertrauensaufbau) und deine Marke ansprechend präsentieren. Hier sind einige Tipps, wie du das Sommerloch nutzen kannst, um neue Business-Fotos zu machen:
- Outdoor-Fotoshooting: Nutze das schöne Sommerwetter und suche nach inspirierenden Außenlocations für dein Fotoshooting. Wähle Orte, die zu deinem Business passen oder eine positive Stimmung vermitteln. Zum Beispiel könntest du in einem Park, am Strand oder vor einer beeindruckenden Architektur fotografieren. Outdoor-Fotos können natürlicher wirken und eine entspannte Atmosphäre vermitteln.
- Einbeziehen von saisonalen Elementen: Nutze saisonale Elemente, um deine Business-Fotos aufzuwerten. Du könntest beispielsweise mit Blumen, bunten Sommerfrüchten oder Strandaccessoires arbeiten. Diese Details können die Sommerstimmung verstärken und deinen Fotos einen einzigartigen Look verleihen. Achte aber darauf, dass deine Fotos nicht zu saisonal sind und du die Fotos zu jeder Jahreszeit verwenden kannst. Ein Foto mit Sommerhut wirkt im Winter etwas unpassend. Setze die sommerlichen Elemente nur dezent ein.
- Natürliches Licht: Das Sommerlicht bietet eine hervorragende Beleuchtung für deine Fotos. Plane dein Fotoshooting in den frühen Morgen- oder späten Nachmittagsstunden, wenn das Licht weicher und angenehmer ist. Vermeide direktes Sonnenlicht in der Mittagshitze, da dies harte Schatten erzeugen kann. Spiele mit verschiedenen Beleuchtungseffekten, um die gewünschte Atmosphäre zu erzeugen.
- Vielfältige Aufnahmen: Erstelle eine Auswahl an Fotos, die verschiedene Aspekte deines Business widerspiegeln. Denke an Porträts, Arbeitsumgebung, Kundeninteraktionen oder die Nutzung deiner Dienstleistungen. Vielfältige Aufnahmen ermöglichen es dir, eine breitere Palette von Bildern für unterschiedliche Marketingzwecke zu verwenden.
- Profi-Fotograf oder DIY: Überlege, ob du einen professionellen Fotografen engagieren möchtest, um sicherzustellen, dass deine Fotos von höchster Qualität sind. Ein erfahrener Fotograf kann dir bei der Planung, Komposition und Bearbeitung der Bilder helfen. Wenn du ein begrenztes Budget hast, kannst du jedoch auch selbst zum Fotografen werden. Investiere in eine gute Kamera und verwende kostenlose oder kostengünstige Bildbearbeitungsprogramme, um die Fotos nachträglich zu verbessern.
- Authentizität zeigen: Während du deine Business-Fotos erstellst, achte darauf, deine Persönlichkeit und Authentizität zu zeigen. Sei natürlich, entspannt und zeige, wer du als Virtuelle Assistentin bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen und baue eine Verbindung zu deinen potenziellen Kunden auf.
Nutze das Sommerloch als Gelegenheit, um neue Business-Fotos zu machen und deine Marke aufzufrischen. Hochwertige und ansprechende Fotos haben einen positiven Einfluss auf deine Präsentation und den Erfolg deiner Selbständigkeit.
Das Sommerloch ist für dich als Virtuelle Assistentin eine Chance
Das Sommerloch mag eine Zeit sein, in der die Aufträge für Virtuelle Assistentinnen etwas zurückgehen können, aber es bietet auch eine Fülle von Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Indem du finanzielle Vorsorge triffst, dich weiterbildest, deine Webseite überarbeitest, Content erstellst und neue Business-Fotos machst, kannst du das Sommerloch nicht nur finanziell überbrücken, sondern auch gestärkt aus dieser Zeit hervorgehen.
Nutze die Zeit, um deine Fähigkeiten zu erweitern, deine Sichtbarkeit zu erhöhen und dein Business voranzubringen. Mit den richtigen Strategien und einer positiven Einstellung kannst du das Sommerloch erfolgreich überwinden und nach der Sommerpause mit voller Power durchstarten. Sei kreativ, nutze die Möglichkeiten und bleibe stets fokussiert auf deine Ziele. Das Sommerloch wird zu einer Chance, dich weiterzuentwickeln und neue Horizonte für dein virtuelles Assistenz-Business zu erschließen.
Und bei all den Tipps und Möglichkeiten: Vergiss nicht, auch mal abzuschalten und Pausen einzulegen. Nutze das schöne Sommerwetter, geh in den Biergarten, ins Freibad, mach Urlaub, gönn dir ein Eis, ..... je entspannter du bist, desto kraftvoller kannst du nach dem Sommer wieder durchstarten.
