Eine der größten Herausforderungen für Virtuelle Assistenten ist die Frage "Welche Dienstleistungen soll ich anbieten?". Es gibt eine Fülle an unterschiedlichsten Services und Tätigkeiten, die dein Angebot als Virtuelle Assistentin beinhalten kann.
Vielleicht kommst du beruflich aus einem völlig fremden Bereich und hast keine Ahnung, wie du den Einstieg in die Virtuelle Assistenz schaffen sollst. Dabei siehst du häufig Quereinsteigerinnen aus der Gastronomie, Pflege oder dem Einzelhandel, die sich als Virtuelle Assistenten eine erfolgreiche Selbständigkeit aufgebaut haben.
Wie haben diese branchenfremden Kollegen ihr Angebot definiert und ihre Nische gefunden?
Genau bei dieser Frage möchte ich dir mit diesem Beitrag behilflich sein. Hier findest du einfach umsetzbare Schritte, wie du dein Angebot definierst:
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Dienstleistungen und Services für Virtuelle Assistentin
Schaffe dir zunächst einen Überblick
Bevor du dich überhaupt auf eine Dienstleistung und Zielgruppe festlegen kannst, solltest du dir zunächst einen Überblick darüber schaffen, welche Zielgruppen es gibt und welche Jobs häufig an Virtuelle Assistenten ausgelagert werden.
Nutze dafür Jobbörsen wie z. B. meine Gruppe Virtuelle Assistenz suchen und finden oder Machdudas.de. So bekommst du einen Überblick darüber, welche Jobs es überhaupt gibt.
Um für dich eine Entscheidung zu treffen, brauchst du diesen Überblick über die aktuelle Marktsituation.
Lesenswerte Beiträge:
- Die besten Virtuelle Assistenz Jobs für Anfänger
- Services und Tools, die jede Virtuelle Assistenz lernen sollte
- Die meistgesuchten Services für Virtuelle Assistenten
- Virtuelle Assistenz: Die genaue Bedeutung einer Spezialisierung
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Übungen, um dein Angebot als Virtuelle Assistentin zu definieren
Nutze diese einfachen Techniken
Bei der Ausarbeitung deines Angebots ist es wichtig, dass du dich und deine Interessen genau kennst. Es gibt verschiedene Techniken und Übungen, um deine Stärken und Leidenschaften zu identifizieren. Dabei helfen dir folgende Fragen zur Selbstreflexion:
- Welche Aufgaben erledige ich gerne in meiner Freizeit?
- Wofür erhalte ich oft Lob oder Anerkennung?
- Welche Fähigkeiten habe ich aus früheren Berufserfahrungen?
Gerade die erste Frage finde ich persönlich sehr wichtig, da du als Virtuelle Assistentin ausschließlich Dienstleistungen anbieten solltest, die dir Spaß und Freude bereiten. So bleibst du immer motiviert und verbringst deine Zeit mit Aufgaben, die du gern machst und wirst auch noch dafür bezahlt.
Investiere etwas Zeit in die Beantwortung dieser Fragen. Sie bilden die Grundlage deines Angebots.
Ikagai - ein japanisches Konzept, um als Virtuelle Assistenz deine Nische zu finden
Ikigai ist ein japanisches Konzept, das darauf hinweist, dass das Glück und die Erfüllung im Leben gefunden werden können, wenn du vier wichtige Dinge in Einklang bringst:
- Wofür du gut bist: Das bezieht sich auf deine Fähigkeiten, Talente und Stärken. Was kannst du besonders gut?
- Was du liebst: Das sind die Dinge, die du leidenschaftlich gerne tust und die dich glücklich machen.
- Wofür die Welt dich braucht: Hierüber nachzudenken bedeutet, wie du etwas tun kannst, das anderen Menschen hilft oder einen positiven Beitrag zur Gesellschaft leistet.
- Wofür du bezahlt wirst: Das betrifft die Dinge, die du tun kannst und für die du auch finanziell belohnt wirst.
Ikigai entsteht, wenn diese vier Bereiche miteinander verschmelzen. Das Ziel ist es, etwas zu finden, das du liebst, das du gut kannst, das die Welt braucht und für das du bezahlt wirst. Wenn du das findest, hast du deinen "Ikigai" gefunden – deinen Sinn im Leben. Es ist eine Art, Glück und Bedeutung zu finden, indem du das tust, was du am besten kannst, liebst, gebraucht wirst und auch dafür belohnt wirst.
Mit diesem Model kannst du deine ideale Nische als Virtuelle Assistentin finden. Mehr dazu findest du hier und hier.
Weitere Möglichkeiten, um herauszufinden, was du als Virtuelle Assistentin anbieten kannst
Probiere verschiedene Tätigkeiten aus
Wie du in diesem Beitrag nachlesen kannst, gibt es auch Aufgaben und Services, die jede Virtuelle Assistentin zu Beginn ohne Vorkenntnisse ausüben kann. Viele der heute sehr erfolgreichen Virtuellen Assistenten haben ihre Karriere damit begonnen, erst einmal unterschiedliche Tätigkeiten auszuprobieren bis sie genau das Tätigkeitsfeld gefunden haben, das sie 100% erfüllt.
Es spricht nichts dagegen, dass du zunächst verschiedene Aufgaben ausübst und in die Virtuelle Assistenz reinschnupperst. Bewirb dich gezielt auf Jobs in der Jobbörse, bei welchen du keine Expertin sein musst und ohne jegliche Vorkenntnisse einsteigen kannst.
Denk daran: Alle Virtuellen Assistenten standen einmal da, wo du jetzt gerade stehst. Wichtig ist, dass du beginnst und praktische Erfahrungen sammelst. Du kannst dich jederzeit weiterentwickeln.
Es gibt fachliche Weiterbildungen für Virtuelle Assistenten
Vielleicht hast du dich auch schon oft gefragt, wie du dir gewissen Fachkenntnisse aneignen kannst.
Dafür gibt es zahlreiche online Weiterbildungen. Hier sind einige Möglichkeiten, wie du dich kostenlos weiterbilden kannst:
- Youtube Tutorials: Gib einfach mal im Suchfeld bestimmte Suchbegriffe ein z. B. Website mit WordPress erstellen
- Die meisten Online Softwares haben kostenlose Anleitungsvideos und Lernbereiche. Lerne die Anwendung von Tools und Softwares direkt beim Anbieter
- Soziale Medien und Foren: Plattformen wie LinkedIn, Facebook und Reddit bieten Fachgruppen und Diskussionsforen, in denen du von Experten lernen und Wissen austauschen kannst.
Die Herausforderung bei kostenlosen Weiterbildungen ist, dass du genau wissen musst wonach du suchst.
Daneben gibt es natürlich auch Onlinekurse und Programme speziell für Virtuelle Assistenten und Freelancer, bei denen du dir nach einem vorgegebenen Lernplan eine Fachqualifikation aneignest. Du findest Angebote für Website Erstellung, SEO, E-Mail Marketing, Copywriting, Social Media Marketing, Grafikdesign und vieles mehr.
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Mach dir keinen Druck bei der Definition deines Angebots als Virtuelle Assistenz
Gerade in der Anfangszeit darfst du dir Zeit lassen und den Druck rausnehmen, dein Angebot zu definieren. Es ist wichtig, dass du dir einen Überblick verschaffst und genau in dich reinfühlst, was du gern ausüben möchtest.
Entweder du weißt genau was du willst und kannst direkt mit Weiterbildungen starten. Oder du probierst verschiedene Tätigkeiten aus und findest so deinen Weg.
Hauptsache ist, dass du ein Angebot kreierst, das dich erfüllt und dir Spaß macht. Schließlich machst du dich als Virtuelle Assistentin Selbständig, um dein Leben zu verbessern. Es würde dir nichts bringen, wenn du in deiner Selbständigkeit Aufgaben erledigst, die dich belasten und keine Freude bringen. Kreiere dein Angebot also nach der Frage, was du am liebsten machen möchtest.
